Skiparvikvegen Veilag

Vedtekter for Skiparvikvegen Veilag

06.04.2008 - revidert 15.03.12 – 11.04.13 – 15.02.15

§ 1 Navn, plikter og eierforhold

Veilaget Skiparvikvegen Veilag er et veilag for eiendommer og boenheter som har vei- og bruksrett til privatveien Skiparvikvegen.

Skiparvikvegen omfatter en veistrekning målt til 600m. Starter fra nåværende avkjørsel fra kommunal vei til grenselinje mellom G.nr.50/1 og G.nr.50/110.

Veilaget er eier av veilegemet på Skiparvikvegen, men ikke av veigrunnen.

Medlemmer av veilaget er de som betalte andel i asfaltering av veien 10.sept. 1989.

Nye medlemmer som har tilkommet etter 10.sept. 1998 og som har betalt tilknytningsavgift iht § 4, er fullverdige medlemmer av veilaget.

Veilaget skal være registrert i Brønnøysundregisteret

Medlemmene har rett og plikt til å være medlemmer av veilaget Skiparvikvegen.

(Jf. kap. VII. Private vegar. i Vegloven.).

Veilaget har ansvar for drift og vedlikehold av veilegemet.

§ 2 Formål

Veilagets formål

•Ivareta og utføre oppgaver av felles interesse for veilaget utad

•Ivareta drift og vedlikehold av veien

•Kreve inn tilknytningsavgift for nye medlemmer

•Kreve inn årsavgift til drift og vedlikehold

§ 3 Fellesutgifter

Veilaget dekker alle utgifter til vedlikehold av veien ved normal drift. Med normal drift menes ikke tungtransport og/eller anleggsarbeid i forbindelse med utbygging.

Veilaget dekker alle utgifter til eksisterende gatebelysning.

Til dekning av fellesutgifter, drift og vedlikehold, betaler hvert medlem en årlig kontingent som fastsettes av Årsmøtet.

§ 4 Tilknytningsavgift.

Dersom nye boenheter/nye gårds- og bruksnummer tilkommer, vil tilknytningsavgift pålyde per ny boenhet etter de til enhver tid gjeldende satser vedtatt av veilaget Skiparvikvegen.

Innbetalingen må klart vise gårds- og bruksnummer og hjemmelshaver.

Kvittering for tilknytning blir tilsendt etter mottatt innbetalt tilknytningsavgift. Dette blir formalisert i brev som viser at boenheten/eiendommen har bruksrett til Skiparviksvegen

Tilknytningsavgiften gjelder for 600 meter vei. Nye medlemmer betaler andel i forhold til antall meter vei av 600 meter. Fritidsbolig betaler en tredel av vedtatt avgift.

§ 5. Bruksendring

•Brukere som får bruksendring fra fritidsbolig til helårsbolig, må innbetale ny tilknytningsavgift.

•Beløpet som skal innbetales utgjør differansen mellom tilknytningsavgiften for fritidsbolig og helårsbolig.

•Beløpet beregnes ut fra de satser som er gjeldende for det tidspunktet bruksendringen er vedtatt.

•Krav om ny tilknytningsavgift ved bruksendring gjelder også for de som var med på asfalteringen i 1989

Satsene for tilknytning kan reguleres av Årsmøtet

Sist fastsatt/regulert 30 okt 2011

§ 6 Medlemmenes plikter

Medlemmene plikter å rette seg etter veilagets vedtekter og ekstraordinære vedtak fattet av Årsmøtet

§ 7 Årsmøtet

Årsmøtet er veilagets høyeste myndighet.

Ordinær Årsmøte skal holdes en gang i året.

Hver eierandel har en stemme på Årsmøtet. Medlemmer har kun stemmerett ved personlig oppmøte.

Innkallingen skal sendes ut med minimum 3 mnd varsel.

Innkomne forslag skal være skriftlige og være mottatt av styret minimum 30 dager før Årsmøtet.

Saksliste med tilhørende sakspapirer skal være utsendt minimum 14 dager før Årsmøtet.

På årsmøtet kan medlemmer få ta opp til diskusjon saker av interesse for Veilaget, men Årsmøtet kan ikke treffe bindende beslutninger i saker som ikke er nevnt i innkallingen.

Årsmøtet velger møteleder, sekretær, tellekorps og protokollunderskrivere.

Møtet skal protokollføres.

Ordinær Årsmøte skal har følgende saksliste:

•Godkjenning av innkalling

•Konstituering

•Årsmelding fra styret

•Godkjenning av revidert resultatregnskap

•Budsjett

•Fastsetting av kontingent og/eller driftstilskudd

•Regulering av tilknytningsavgift

•Innkomne forslag

•Valg

§ 8 Styret

Veilaget ledes av et styre som består av styreleder, kasserer/sekretær, og av tre styremedlemmer, samt 1 varamedlem og 1 revisor fra medlemmene

•Veistyret skal utarbeide budsjett for hvert år

•Veistyret skal ha tildelt et budsjett som er begrenset til å ikke overskride årsavgiften x antall medlemmer + kronebeløp fastsatt av årsmøtet

•Regnskapsfører/revisor skal utarbeide og godkjenne regnskap

•Styret skal sammen med utbygger foreta en befaring av veien og dens tilstand. Utbygger stilles økonomisk ansvarlig for de eventuelle skadene på veien som kan knyttes til det aktuelle utbyggingsprosjektet.

•Styret sørger for at event. endringer i styret etter årsmøte, blir endret i Brønnøysundregisteret.

•Styret sender ut underskrevet protokoll fra årsmøte til alle medlemmene.

Styret velger selv hvem som skal være leder og kasserer/sekretær, og fordeler andre praktiske oppgaver seg i mellom.

Styret er vedtaktsført når to av medlemmene møter, og det skal føres referat fra styremøtene hvor vedtak som styret fatter protokollføres.

Funksjonstiden til et styremedlem er to år.

§ 9 Vedtektsendringer

Eventuelle endringer av veilagets vedtekter kan besluttes av Årsmøtet med simpelt flertall av avgitte stemmer.